კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება რეგიონის ასამბლეაში 2024 წელს
გაიმართა ათენში, საბერძნეთი

ქვემოთ ნახავთ ყველა რესურსს, რომელიც გჭირდებათ რეგიონის ასამბლეისთვის 2024

რეგისტრაცია აქ

ბოლო ვადები

 

წაიკითხეთ მდივნის მოვალეობები და მიმართეთ
  • მე-9 რეგიონის საბჭო შედგება თავმჯდომარისგან, ვიცე-თავმჯდომარე, მდივანი, ხაზინადარი და კომუნიკაციების ოფიცერი.
  • მდივანი პასუხისმგებელია ასამბლეის რეგიონის ყველა გადაწყვეტილებისა და მოქმედების ზუსტი ოქმისა და ჩანაწერის შენახვაზე. მდივანმა უნდა დაინახოს, რომ ოქმი ეგზავნება ელექტრონული ფოსტით, როდესაც ეს შესაძლებელია, ასამბლეიდან 45 დღის განმავლობაში ასამბლეის ყველა მონაწილეს, მე-9 რეგიონის არააფილირებულ ჯგუფებს და სამსახურის ორგანოებს, რომლებმაც არ გაუგზავნეს წარმომადგენელი ასამბლეაში. ნებისმიერ დაინტერესებულ სერვის ორგანოს შეუძლია სთხოვოს რეგიონის მე-9 მდივანს ოქმის ასლი ელექტრონული ფოსტით.
  • მდივნის ძირითადი მოვალეობებია გაავრცელოს მე-9 რეგიონის ასამბლეა და კონვენციის მოწვევა, მე-9 რეგიონის ასამბლეის შემკვრელი და მე-9 რეგიონის ყველა ასამბლეის ოქმები.
  • მდივანი ასევე აწარმოებს და ავრცელებს მე-9 რეგიონის საბჭოს სხდომის ოქმს.
  • მდივანი პასუხისმგებელია ასამბლეის მოწვევისა და მასთან დაკავშირებული საჭირო დოკუმენტების გაგზავნაზე ყველა რეგისტრირებულ სამსახურის ორგანოსა და ოფიცრისთვის.
  • მდივანი პასუხისმგებელია ასამბლეის შემკვრელისა და მასალების (შედგენილი ყველა ოფიცრის მიერ) გავრცელებაზე შეკრების დაწყებამდე. შემკვრელი შეიცავს მოხსენებებს, შუამდგომლობებს და სხვა ინფორმაციას შეკრების საქმიანობის შესახებ. ბაინდერი შეიცავს სატენდერო ფორმას მომავალი მე-9 რეგიონის ასამბლეის/კონვენციის მასპინძლობისთვის. (2017)
  • მდივანი მხარს დაუჭერს თავმჯდომარეს და საბჭოს ნებისმიერი ანაზღაურებადი პერსონალის მართვაში
  • მდივანი მოამზადებს ოქმს ყოველი შეკრების შესახებ ოქმების დამტკიცების კომიტეტთან ერთად.
    • საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება გამოყენებულ იქნას ჩამწერი მოწყობილობა.
    • მდივანი პასუხისმგებელია მოიპოვოს ნებისმიერი ინფორმაციის ასლები, რომლებიც უნდა დაერთოს ოქმში. კრებაზე გაკეთებული შუამდგომლობები მდივანს გადაეცემა წერილობით, რომელშიც აუცილებლად უნდა იყოს მითითებული წინადადების შემტანისა და მემორანდუმის სახელი.
    • წუთების წარმოების დრო მოკლეა. მდივანი ოქმების დამტკიცების კომიტეტთან ერთად პროექტს უგზავნის მე-9 რეგიონის თავმჯდომარეს. მას შემდეგ, რაც ოქმი შეთანხმდება მდივანთან, ოქმის დამტკიცების კომიტეტთან, თავმჯდომარესთან, ოქმი შეიძლება გავრცელდეს.
    • მდივანი ოქმს უგზავნის კრებაზე დამსწრე ყველა პირს. ოქმები ასევე ურიგდება მე-9 რეგიონის ყველა რეგისტრირებულ მომსახურე ორგანოს ელექტრონული ფოსტით განცხადების საშუალებით და ასევე განთავსებულია ვებგვერდზე.
    • რეგიონი 9 წუთი შეიცავს:
      • მე-9 რეგიონის შეკრების თარიღი/დრო და ადგილი,
      • ოფიცრების სახელები,
      • დამსწრე წარმომადგენელთა რაოდენობა
      • წინა შეხვედრის ოქმზე განხორციელებული ქმედებების ჩანაწერი
      • თითოეული შუამდგომლობის ზუსტი ფორმულირება, როდესაც მას კენჭი უყარეს და დაკმაყოფილდა თუ ჩავარდა
      • ყოველი შუამდგომლობის განმცხადებელი და მეორე
      • ხმების დათვლის ან კენჭისყრის შემთხვევაში, დათვლა უნდა ჩაითვალოს
      • შეხვედრაზე მიცემული ნებისმიერი შეტყობინება
      • წესრიგის პუნქტები და გასაჩივრებები
      • კომიტეტის ანგარიშები და ნებისმიერი სხვა მოხსენება, რომელიც წარმოიქმნება შეკრების დროს ან მის შესახებ
      • რეგიონის 9 წესდების და რეგიონის 9 პოლიტიკისა და პროცედურების სახელმძღვანელოს შესწორებული ასლები.
      • ასამბლეაზე ყველა წარმომადგენლის სახელები და ელექტრონული ფოსტის მისამართები მოცემულია შეკრების შემდეგ გაგზავნილ საკონტაქტო სიაში. ვინც არ სურს თავისი მისამართის გაზიარება სხვა დამსწრეებთან, უნდა აცნობოს ასამბლეის მდივანს.

ვრცელდება ახლა

წაიკითხეთ ხაზინადარის მოვალეობები და მიმართეთ

მე-9 რეგიონის საბჭო შედგება თავმჯდომარის, მოადგილის, მდივნისგან, ხაზინადარი, და კომუნიკაციების ოფიცერი.

  • ხაზინადარი პასუხისმგებელია მე-9 რეგიონის ფინანსებზე; და იმის სანახავად, რომ წლიური ფინანსური ანგარიშგება ეგზავნება ყველა წევრს ჯგუფთაშორისი და ეროვნული/ენობრივი მომსახურების საბჭოს.
  • კოორდინაციას უწევს ნებისმიერ ფინანსურ და საბიუჯეტო საკითხს კომიტეტებთან ან OA-ს სხვა წევრებთან მე-9 რეგიონში.

  • ამზადებს წლიურ ბიუჯეტს კრების დასამტკიცებლად.

  • აწარმოებს ჩანაწერებს რეგიონში სხვადასხვა საქმიანობით გაწეული შემოსავლებისა და ხარჯების შესახებ.

  • გთავაზობთ ყოველწლიურ ანგარიშს ყველა მიღებული შენატანის, ასევე შემოსავლებისა და ხარჯების შესახებ.

  • ინახავს რეგიონის 9 საბანკო ანგარიშებს და ფულის ჩანაწერებს.

  • საჭიროების შემთხვევაში აკავშირებს ბანკირთან, ხელმომწერებთან და ბუღალტერთან.

  • უზრუნველყოფს R9 საბჭოს კვარტალურ ფინანსურ განახლებებს.

  • მხარი დაუჭირეთ თავმჯდომარეს და საბჭოს ნებისმიერი ანაზღაურებადი პერსონალის მართვაში.

  • ურთიერთობა ანაზღაურებად პერსონალთან ფინანსების საკითხებზე.

ვრცელდება ახლა

წაიკითხეთ კომუნიკაციების ოფიცრის მოვალეობები და მიმართეთ

მე-9 რეგიონის საბჭო შედგება თავმჯდომარის, მოადგილის, მდივნის, ხაზინადარისგან და კომუნიკაციების ოფიცერი.

  • კომუნიკაციების ოფიცერი დაეხმარება საბჭოს სხვა წევრებს და შეასრულებს საბჭოს ნებისმიერი პოზიციის მოვალეობებს საჭიროების შემთხვევაში.
  • კომუნიკაციების ოფიცერი პასუხისმგებელია დაგზავნის სიაში გაგზავნილ განცხადებებზე.
  • Communications ინახავს და აახლებს რეგიონის 9 ჩამონათვალს.
  • კომუნიკაციების ოფიცერი საბჭოს უგზავნის შეხსენებებს მნიშვნელოვანი თარიღების შესახებ.
  • კომუნიკაციების ოფიცერი ავრცელებს განცხადებებს მე-9 რეგიონის სტიპენდიას OA-ს შესახებ მე-9 რეგიონში და სხვა მოქმედი OA სიახლეების ან ინფორმაციის შესახებ (როგორიცაა WSO-დან), ოფიცრების, რწმუნებულის, სამსახურის ორგანოების და სხვა ინფორმაცია, რომელიც განსაზღვრულია R9-ში იმპორტით. წევრები. (2017)
  • კომუნიკაციების ოფიცერი ინახავს R9-ის ყველა კონტაქტისა და ჯგუფის წარმომადგენლის განახლებულ სიას (ქვეყნები და კონტაქტები).
  • კომუნიკაციების ოფიცერი ადარებს ყველა ჯგუფთაშორისი და ეროვნული/ენობრივი მომსახურების საბჭოს კვარტალურ სიას მე-9 რეგიონის სიას საბჭოს გამოყენებისთვის.
  • კომუნიკაციების ოფიცერი აწვდის მონაცემებს ბაინდერისთვის, რომელიც აჩვენებს (WSO-ს ჩამონათვალის მიხედვით) R9 მომსახურების ორგანოების რაოდენობას, შეხვედრების რაოდენობას თითო ქვეყანაში R9-ში და რეგიონის 9 ქვეყნის ენებსა და ვალუტებს.
  • კომუნიკაციების ოფიცერი მუშაობს სხვა ოფიცრებთან და/ან მოხალისეებთან, რათა დაუკავშირდეს ქვეყნებს/სამსახურის ორგანოებს, რომლებიც არ იმყოფებიან შეკრებაზე ან კონტაქტში არიან მე-9 რეგიონთან.

ვრცელდება ახლა

წაიკითხეთ ბანკირის მოვალეობები და მიმართეთ

რეგიონი 9 ბანკირი

  • უნდა იყოს წევრი დიდი ბრიტანეთიდან.

  • მიიღეთ ყველა მე-7 ტრადიციის შენატანები და გაგზავნეთ ქვითრები ხაზინადარის კოპირებით.

  • მოაწყეთ გადახდები ხაზინადარის დავალებით.

  • იმოქმედეთ როგორც ხელმომწერი რეგიონის 9 საბანკო ანგარიშისთვის.

  • განახორციელეთ ბანკთან დაკავშირებული ყველა საქმიანობა დიდ ბრიტანეთში.

  • დააკოპირეთ და გადაუგზავნეთ საბანკო ანგარიშები რეგიონის 9 თავმჯდომარეს და ხაზინადარს.

  • გაუგზავნეთ ყოველთვიური ფინანსური ტრანზაქციების სიები რეგიონის 9 თავმჯდომარესა და ხაზინადარს.

  • შეინახეთ და შეამოწმეთ საბანკო ანგარიშები ყოველთვიურად, გადაუგზავნეთ ხაზინადარს და თავმჯდომარეს.

  • კოორდინირება ხაზინადართან და ყოველწლიურად წერილობითი ანგარიში მე-9 რეგიონის ასამბლეას.

  • დაიცავით დეტალური საბანკო როლი, როგორც ეს აღწერილია პოლიტიკასა და პროცედურებში (P&P).

  • არჩეულ კანდიდატს ჩაუტარდება საკრედიტო შემოწმება. თუ ვერ მოხერხდა, ახალი ბანკირი უნდა მოიძებნოს.

  • ემსახურეთ როგორც რეგიონის 9 CIO რწმუნებულს.

 

ვრცელდება ახლა

წაიკითხეთ მსოფლიო სერვისის ბიზნეს კონფერენციის დელეგატის მოვალეობები და მიმართეთ
  • მთლიანობაში მე-9 რეგიონის წარმომადგენელი დელეგატი/ები მოელიან:
    დარეგისტრირდით მსოფლიო სერვისების ბიზნეს კონფერენციაზე.
  • წინასწარ მოაწყეთ მგზავრობა და სასტუმრო 9 რეგიონის ხაზინადართან კონსულტაციით.
  • რაც შეიძლება მალე წარუდგინეთ ხაზინადარს ხარჯების ანაზღაურების ფორმები.
  • იყავით ფრთხილი რეგიონის 9-ის სახსრების გამოყენებისას დელეგატად მონაწილეობისას.
  • ხმის მიცემა ჯგუფური სინდისის საქმიანი შეხვედრების დროს მსოფლიო სერვისის ბიზნეს კონფერენციაზე მსოფლიო სერვისის ბიზნეს კონფერენციის პოლიტიკის სახელმძღვანელოს შესაბამისად, სადაც ნათქვამია, რომ დელეგატებს „შეიძლება მიეცეს ინსტრუქტაჟი [რეგიონის] სურვილების შესახებ. „როგორც მონაწილეები, დელეგატები არ უნდა იყვნენ შეზღუდულნი თავიანთი [რეგიონის] სურვილებით, მაგრამ არ უნდა მისცენ ხმა ამ სურვილების წინააღმდეგ, თუ ბიზნეს კონფერენციაზე არ წარმოიქმნება ისეთი სიტუაციები, რომლებიც ამას საჭიროებს მთლიანად ანონიმური ზემჭამელთა ინტერესებისთვის. "
  • მონაწილეობა მიიღოთ მსოფლიო სერვისის ბიზნეს კონფერენციის კომიტეტში კონფერენციის დროს და გააგრძელეთ კომიტეტის მუშაობა მომდევნო წლის განმავლობაში. დელეგატის მიერ წარდგენილი კომიტეტის უპირატესობის ფორმა უნდა განიხილებოდეს, თუ სად მსახურობენ მე-9 რეგიონის სხვა დელეგატები, რათა გავრცელდეს მე-9 რეგიონის კომიტეტის მონაწილეობა მსოფლიო სამსახურის ბიზნეს კონფერენციის სხვადასხვა კომიტეტებში. საჭიროების შემთხვევაში, დელეგატს შეიძლება სთხოვონ იმსახუროს სხვა კომიტეტში, გარდა მათი არჩევანისა.
  • დელეგატებს უნდა ჰქონდეთ სურვილი, იმსახურონ საცნობარო ქვეკომიტეტის, რეგიონის სააპელაციო კომიტეტის შემადგენლობაში და/ან დაეხმარონ მე-9 რეგიონის მე-7 ტრადიციის ფონდების შეგროვებას, თუ ამას მოეთხოვებათ.
  • დაწერეთ ანგარიში მათი საქმიანობის შესახებ, როგორც რეგიონის დელეგატი და წარუდგინეთ ეს ანგარიში რეგიონის წარმომადგენლებს (და მათ საკუთარ მომსახურე ორგანოს) კონფერენციის დახურვიდან 45 დღის განმავლობაში. შემოთავაზებულია ეს ანგარიში ელექტრონულად გაეგზავნოს მე-9 რეგიონის წარმომადგენლებს.

ვრცელდება ახლა

ასამბლეის დოკუმენტების ნაკრები 2 – ვადა 30 წლის 2024 აგვისტოს (დოკუმენტები დაემატება როგორც კი ხელმისაწვდომი იქნება)
  • ასამბლეის დღის წესრიგი
  • წინა კრების ოქმი
  • ბიუჯეტი
  • საბჭოს ოფიცერი, კომიტეტი, სამსახურის კოორდინატორი და CIO ანგარიში 
  • განაცხადები რწმუნებულისთვის
  • განაცხადები ღია საბჭოს პოზიციებზე და ცარიელი განაცხადის ფორმა
  • შინაგანაწესის შუამდგომლობები და მოქმედი შინაგანაწესი
  • პოლიტიკის შუამდგომლობები და მიმდინარე პოლიტიკის სახელმძღვანელო
  • ახალი ბიზნეს მოძრაობები 
  • წინადადებები ასამბლეის მასპინძლობისთვის მომავალში
ასამბლეის ძირითადი ინფორმაცია

Content

GDPR კონფიდენციალურობის შეტყობინება

Content

სასიცოცხლო ბმული და ხშირად დასმული კითხვები
კუთვნილების და მონაწილეობის ნაკადის სქემა
ფაილები თარგმანში
ინფორმაცია რეგიონის 9 ჯგუფებისა და სამსახურის ორგანოების შესახებ
რეგიონის რუკა
ჰოსტინგის ინსტრუქციები და შესაძლო მომავალი თარიღები
სამსახურის ორგანოს უფლებამოსილება რეგიონის ასამბლეისთვის
გადასვლა პანელი